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CONVENTIONS ET DEMARCHE

Des conventions de stage 100% dématérialisées :

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Merci de bien lire les informations ci-dessous. Elles vous aideront à remplir et réaliser votre convention.

 

Les conventions de stage se font uniquement via link.univ-cotedazur.fr. 

Vous devez vous rendre sur ce lien pour remplir votre convention. 

Vous y avez tous accès avec vos identifiants ENT/compte sésame.

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Rappel : Ne jamais fournir votre identifiant et mot de passe à quiconque, entreprise où effectuer le stage inclue.

 

Pour remplir votre convention vous avez des aides et tutoriels disponibles en ligne :

- Guide concernant le stage :

https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/vous-etes-etudiante-50048

- Tutoriel pour déclarer sa convention de stage :

https://link.univ-cotedazur.fr/page/declarer-une-convention-de-stage 

 

Vous devez vous munir des documents suivants :

 

Pour tous, une copie de :

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- l'attestation d'assurance responsabilité civile impérativement à votre nom

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Pour les stages qui s'effectuent à Géoazur, fournir en plus une copie de :

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- pièce d'identité (recto-verso),

- carte vitale,

- carte d'étudiant.

Vous devez vous munir des informations suivantes :

 

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- Sujet, durée,  date de début et de fin du stage

- Activités confiées et compétences à acquérir ou à développer pour compléter l'article 2 en consultant votre encadrant.e de stage

- Les modalités d'évaluation : rapport + soutenance orale devant jury

- Le nombre d'ECTS = 9 pour les M1 ou 30 pour les M2

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Attention

Pour les stages s'effectuant au Laboratoire Géoazur. Il faut renseigner dans la section "Organisme d'accueil" les informations suivantes :

Nom : CNRS - Délégation Côte d'Azur
Adresse : 250, rue Albert Einstein
                06560 VALBONNE
Représenté par (nom du signataire de la convention) : Mme Clara HERER
Qualité du représentant : déléguée régionale
Service dans lequel le stage sera effectué : GEOAZUR
Tél : 04.83.61.86.92.
Courriel : valero @ geoazur.unice.fr

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Remplir la convention en ligne en choisissant "convention en français 2023" ou "convention bilingue - stage à l'étranger", puis procéder à la demande de validation :

 

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- par les référents pédagogiques de coloration (Géol, Géotech, Géophy), choisir entre N. Espurt, L. De Barros et R. Hassani

- par la référente administrative

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Attention

Il est important de notifier par email vos référents pédagogiques et administratifs après avoir soumis votre convention à la validation. La validation des conventions doit être réalisée au moins 1 mois avant la date de début du stage. Merci de prendre toutes les dispositions nécessaires pour tenir ce délais.

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Une fois ces deux validations faites, la convention part en signature dans l'ordre :

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- Établissement d’accueil

- Étudiant.e

- Université Cote d'Azur par Alexandre Sorain (Alexandre.SORAIN@univ-cotedazur.fr)

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Deux possibilités de signature : 

  • Signature électronique : dans le cas ou l’ensemble des signataires sont connus (l’adresse mail de cette personne est obligatoire pour qu’elle puisse signer la convention de façon dématérialisée)

  • Signature manuelle : dans le cas ou nous ne pouvons pas identifier le signataire de l’organisme d’accueil, c’est le cas par exemple de grands établissements publics (éducation, mairie etc…) ou encore d’organismes tels que le CNRS, l’INSERM etc… Dans ce cas, vous recevrez la convention au format pdf  par mail, à retourner signée au valideur administratif.

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Pour tout renseignement merci de contacter vos coordonnateurs d'année

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